DeCA 2026: el documento de control del transporte pasa a ser electrónico
Desde el 5 de octubre de 2026, los documentos de control administrativo del transporte de mercancías por carretera deberán gestionarse en formato electrónico en España.
DeCA 2026: el documento de control del transporte pasa a ser electrónico
Desde el 5 de octubre de 2026, los documentos de control administrativo del transporte de mercancías por carretera deberán gestionarse en formato electrónico en España.
¿Qué es el DeCA?
El DeCA es el Documento electrónico de Control Administrativo, el formato digital que debe acompañar a los transportes por carretera sujetos a control administrativo. Su finalidad es acreditar la información esencial del servicio y permitir que la documentación esté disponible de forma inmediata ante una inspección.
No se trata de una plataforma única del Ministerio, sino de un sistema distribuido en el que cada empresa debe garantizar la generación, disponibilidad y conservación de los documentos.
Fecha de entrada en vigor
La utilización del DeCA será obligatoria a partir del 5 de octubre de 2026. Esa fecha marca el paso del documento de control en papel a un modelo electrónico para los transportes afectados.
5 de junio
Resolución técnica sobre las características de los sistemas y documentos electrónicos.
Ver en BOE
5 de octubre
Inicio de la obligatoriedad del DeCA.
5 de junio
Resolución técnica sobre las características de los sistemas y documentos electrónicos.
Ver en BOE
5 de octubre
Inicio de la obligatoriedad del DeCA.
Una solución para todos los sectores de Transporte
El DCDT Documento de Control Digital de Transporte no afecta únicamente al conductor; también involucra a las empresas que contratan, organizan, llevan a cabo o registran transportes de mercancías.
Cargadores Contractuales
Para empresas que subcontratan el transporte y necesitan que cada envío quede correctamente documentado, con PDF, QR y archivo digital accesible.
Transportistas y flotas
Documento digital siempre accesible en cabina: listo para inspección y actualizable en ruta sin romper la trazabilidad.
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Contáctanos, cuéntanos que necesitas y te asesoraremos de la mejor forma para que la operativa se adapte a tu gestión.
Operadores logísticos
Centraliza la documentación: coordina clientes, transportistas, centros de carga y destinos desde una única plataforma.
Autónomos
Crea, guarda y muestra el DCDT desde tu móvil de forma sencilla, sin papeles ni complicaciones.
Cambios en tiempo real, trazabilidad garantizada
Durante el transporte pueden producirse incidencias operativas: cambio de vehículo, sustitución de remolque, modificación justificada de destino o nuevas observaciones. La plataforma facilita el registro de estas situaciones preservando la trazabilidad y el histórico documental.
1. Modifica el destino con justificación registrada
2. Cambia de vehículo con el transporte ya en marcha
3. Sustituye remolque o semirremolque sin complicaciones
4. Añade observaciones e incidencias en tiempo real
5. Genera nuevas versiones manteniendo el histórico
6. Conserva el PDF original para auditoría
7. Accede al documento actual escaneando el QR
DeCA para empresas cargadoras
Encargas transportes a terceros? Asegura la documentación de cada envío y garantiza que el transportista tenga el documento accesible en ruta.
- Documentación sin errores en cada envío
- Control total de expediciones desde un único panel
- DCDT compartido con transportistas en tiempo real
- Almacenamiento seguro de toda la documentación
- Histórico completo siempre accesible
- Cambios en ruta con trazabilidad garantizada
DeCA para operadores logísticos
Centraliza la documentación de control de todos tus clientes, transportistas y rutas en una sola plataforma.
- Trabaja con múltiples clientes y transportistas sin cambiar de plataforma
- Da acceso a todo tu equipo con usuarios ilimitados
- Organiza la documentación por cliente de forma clara
- Genera QR para que los conductores accedan al instante
- Centraliza todo el archivo documental en un único repositorio
- Consulta histórico y versiones anteriores cuando lo necesites
- Exporta a PDF para compartir o archivar
DeCA para transportistas y flotas
Documento siempre accesible: consulta el PDF desde el móvil y enseña el QR cuando te lo pidan.
- Cada vehículo con su documentación separada
- Acceso desde el móvil en cualquier momento
- Descarga el PDF cuando lo necesites
- QR para verificación en inspección
- Registra cambios de vehículo o remolque sobre la marcha
- Consulta todos los documentos que has emitido
Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026
Marco Legal y Normativa del DeCA
Descubre qué exige la ley para el Documento de Control Digital y cómo DeCACloud garantiza que tu flota cumpla con todos los requisitos técnicos y administrativos ante cualquier inspección.
Legislación Vigente
- Ley 9/2025 y Orden TRM/282/2026
- Establece la obligatoriedad de documentar los servicios de transporte público de mercancías por carretera de forma electrónica. Afecta directamente al transporte interior y operaciones de cabotaje dentro de España.
- Resolución de 5 de junio de 2026
- Fija las características técnicas que debe cumplir el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA). Detalla la obligatoriedad del formato PDF, la inclusión del código QR y las normas de disponibilidad e integridad del archivo.
- Orden FOM/2861/2012
- Base normativa que regula el documento de control original, definiendo qué sujetos (cargador contractual, transportista efectivo) intervienen y qué datos esenciales sobre la mercancía y los vehículos deben quedar registrados.
Régimen Sancionador
La carencia del documento, la falta de datos obligatorios o el falseamiento de la información (ocultar origen/destino real, manipular pesos o matrículas) conllevan responsabilidades y sanciones para los actores implicados en el transporte.
Requisitos Técnicos (2026)
- Formato PDF Nativo
- Generación de un archivo PDF legible, inalterable y con un peso inferior a 5 MB por documento.
- Generación de un archivo PDF legible, inalterable y con un peso inferior a 5 MB por documento.
- Código QR y URL HTTPS
- El QR debe apuntar a una dirección web segura (HTTPS) que abra el documento directamente, sin necesidad de contraseñas para el agente.
- El QR debe apuntar a una dirección web segura (HTTPS) que abra el documento directamente, sin necesidad de contraseñas para el agente.
- Trazabilidad y Conservación
- Custodia obligatoria del histórico del documento durante un mínimo de 1 año (365 días) a disposición de las autoridades.
- Custodia obligatoria del histórico del documento durante un mínimo de 1 año (365 días) a disposición de las autoridades.
- Creación Previa al Servicio
- El DeCA debe ser generado antes del inicio de la marcha. Los cambios de última hora deben quedar registrados como versiones.
Paga solo por los documentos que generas, sin cuotas fijas ni mínimos.
Preguntas frecuentes
El DCDT es el documento de control digital para el transporte de mercancías por carretera, pensado para crear, conservar y presentar la documentación en formato digital.
La responsabilidad recae principalmente en el cargador contractual y en el transportista, por lo que ambas partes deben asegurarse de que el documento esté disponible durante el transporte.
Sí. El documento puede consultarse desde el móvil, mostrando el PDF o el QR cuando sea necesario durante el trayecto o en una inspección.controldigitaltransporte+1
La plataforma permite registrar incidencias como cambios de vehículo, remolque, destino u observaciones, manteniendo el histórico documental y la trazabilidad.
Sí. El sistema conserva el histórico documental, incluidas las versiones previas y el PDF inicial, para que siempre exista un registro ordenado de los cambios.
Sí. El documento puede ponerse a disposición del conductor o transportista mediante acceso digital, PDF y QR para facilitar su consulta y verificación.
No. Puede utilizarse desde el navegador en móvil, tablet u ordenador, sin necesidad de instalar ninguna aplicación.
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